Gebouwd door notarissen, voor notarissen
DossierCheck is ontstaan uit een eenvoudige overtuiging: de notariële praktijk verdient gereedschap dat begrijpt hoe een dossier in de praktijk werkt — en dat de notaris ondersteunt zonder zijn vakmanschap te vervangen.
Kleine fouten, grote gevolgen
Christian de Kok werkte jarenlang als notaris. Elk dossier dat zijn bureau passeerde, werd stap voor stap nagelopen: kloppen de namen met de BRP, sluit de volmacht nog aan bij de handeling, staat het perceelnummer goed in de akte, ontbreekt er geen bijlage? Het zijn vragen die telkens weer gesteld worden — geconcentreerd, nauwgezet, aan het einde van een volle dag.
Wat opviel: de meeste fouten die toch doorkwamen waren geen kennisfouten. Het waren oplettendheidsfouten. Een cijfer omgewisseld in een perceelnummer. Een geboortedatum die één dag verschilt tussen akte en uittreksel. Een volmacht die net te oud was. Kleine afwijkingen die pas zichtbaar worden als je elk stuk opnieuw naast de andere legt — precies het werk dat onder tijdsdruk het eerst inlevert.
Die ervaring leidde tot een vraag: wat als een tweede, onvermoeibare controle dit werk systematisch kon overnemen? Niet om de notaris te vervangen, maar om hem de zekerheid te geven dat niets over het hoofd is gezien — elke keer, bij elk dossier, ongeacht hoe laat het is of hoe vol de agenda staat.
Die vraag is DossierCheck geworden. Geen generiek AI-product dat op notariële termen is geplakt, maar een controletool die is opgebouwd rond de tien categorieën die er in de dagelijkse praktijk werkelijk toe doen: identiteit, volmachten, kadastrale gegevens, erfrecht, fiscaliteit, wettelijke termijnen, bijlagen, consistentie, Wwft en taalkundige nauwkeurigheid. Precies de vragen die een goede kandidaat-notaris ook stelt — maar nu in twee minuten, bij elk dossier.
Wat ons drijft
Drie principes liggen aan de basis van elke beslissing die we nemen — in de techniek, in de interface en in het bedrijf.
De mens beslist
AI ondersteunt, de notaris beoordeelt. DossierCheck levert bevindingen en toelichting — de eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij u. Dat is geen voetnoot, het is een architectuurkeuze.
Vertrouwelijkheid voorop
DossierCheck is van de grond af gebouwd rond het verschoningsrecht en de geheimhoudingsplicht. Verwerking in de EU, versleuteling tijdens analyse, automatische verwijdering na afloop. Geen compromissen.
Van de praktijk
De tien controlecategorieën zijn niet bedacht in een whiteboard-sessie. Ze komen voort uit echte notariële dossiers, echte fouten en echte werkwijzen — en worden voortdurend aangescherpt op basis van feedback uit de praktijk.
Digital Legal Services B.V.
DossierCheck is een product van Digital Legal Services B.V., gevestigd in Rijswijk. Wij ontwikkelen juridische software voor de notariële praktijk — tools die aansluiten op de manier waarop notariskantoren echt werken, en die voldoen aan de hoge eisen die de beroepsgroep stelt aan vertrouwelijkheid en kwaliteit.
Ons team combineert notariële vakkennis met technische expertise op het gebied van AI en documentanalyse. We werken nauw samen met kantoren die DossierCheck in de dagelijkse praktijk gebruiken en die meedenken over de doorontwikkeling.
Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
KvK-nummer: 63625490
info@dossiercheck.nl
Ervaar DossierCheck zelf
Probeer DossierCheck een demo in uw eigen praktijk — zonder verplichtingen. Of plan een kennismaking en laat ons u laten zien wat het oplevert op een dossier uit uw eigen werk.
Geen creditcard nodig. Geen installatie. Binnen één werkdag operationeel.