Van dossier tot groen licht — in vijf stappen
DossierCheck neemt het handwerk uit de dossiercontrole. Upload uw dossier, of open het direct vanuit WebDossier — en ontvang binnen minuten een volledig rapport met concrete correctiesuggesties. Eenvoudig, snel, en consequent elke keer.
Zo werkt DossierCheck
Elke stap is ontworpen om zo min mogelijk van uw tijd te vragen — en zo veel mogelijk zekerheid te geven.
Upload het dossier
Sleep uw PDF of Word-bestand naar het scherm en het dossier staat klaar voor analyse. Werkt u met WebDossier? Dan opent u het dossier met de plugin met één klik — zonder te hoeven downloaden, uploaden of overschakelen. U kunt ook meerdere bijlagen tegelijk aanleveren: DossierCheck verwerkt akte-concept, volmachten, kadastrale berichten en overige bijlagen in één sessie.
AI-analyse
DossierCheck start onmiddellijk met een parallelle analyse op tien controle-categorieën:
- Identiteit — namen, geboortedatums en BSN-s consistent door het gehele dossier?
- Volmachten — geldig, niet verlopen, juist geformuleerd en van toepassing op de rechtshandeling?
- Kadaster — perceelnummers, oppervlakten en sectieaanduidingen kloppen met de kadastrale berichten?
- Huwelijksvermogensrecht — correcte toestemming of vertegenwoordiging aanwezig?
- Erfrecht — bevoegdheid erfgenamen of executeur onderbouwd en aantoonbaar?
- BRP-consistentie — adresgegevens overeenstemming met BRP-uittreksel?
- Belasting — overdrachtsbelasting, vrijstellingen en schenkingsbedragen correct vermeld?
- Wettelijke termijnen (Wwft) — PEP-verklaringen, risicobeoordelingen en bedenktijden aanwezig en actueel?
- Ontbrekende bijlagen — verwezen documenten daadwerkelijk bijgevoegd?
- Taalkundige controle — interne inconsistenties, wisselende begrippen of verouderde clausules gesignaleerd.
Alle controles lopen gelijktijdig. U wacht niet op de ene controle voordat de volgende start.
Overzichtelijk rapport
Het rapport toont de bevindingen per categorie, geordend op ernst. Elke bevinding heeft een duidelijke aanduiding:
- Kritiek — moet worden opgelost vóór het passeren; de akte is in de huidige vorm niet correct.
- Waarschuwing — verdient nader onderzoek of bevestiging; passeren zonder verificatie is riskant.
- Info — aandachtspunt ter kennisgeving; hoeft niet te leiden tot een wijziging, maar vraagt bewuste afweging.
- Goedgekeurd — deze categorie heeft de controle volledig doorstaan.
In één oogopslag ziet u hoeveel bevindingen er zijn, hoe ernstig en in welke categorie — zodat u direct weet wat aandacht vraagt en wat al in orde is.
Corrigeer de bevindingen
U kunt elke bevinding uitklappen voor een volledige toelichting. Per bevinding legt DossierCheck u drie dingen voor:
- Wat er speelt — de exacte passage of het gegeven dat de bevinding veroorzaakt, met verwijzing naar de vindplaats in het dossier.
- Waarom het opvalt — de wettelijke of notariële grondslag achter de signalering.
- Hoe u het corrigeert — concrete, copy-paste-klare suggesties die u direct in uw concept kunt overnemen of aanpassen.
Na elke correctie markeert u de bevinding als afgehandeld. DossierCheck toont altijd de actuele stand: hoeveel punten zijn opgelost, hoeveel wachten nog?
Groen licht — passeerklaar
Zijn alle kritieke en waarschuwingspunten opgelost, dan geeft DossierCheck het dossier groen licht. U kunt het controlerapport exporteren naar PDF — handig voor uw dossierdocumentatie of bij vragen achteraf. Werkt u met WebDossier? Dan koppelt u de uitkomst met één klik terug: bevindingen en goedkeuring worden direct opgeslagen in het dossier. Het volledige audit trail — welke controles zijn uitgevoerd, wanneer, en door wie — blijft bewaard voor eventuele beroepsaansprakelijkheidsvragen.
Een echt rapport in de praktijk
Hieronder een representatief voorbeeld van een DossierCheck-rapport bij een hypotheekakte. U ziet hoe bevindingen worden gepresenteerd — per categorie, met ernst en toelichting.
Het rapport is altijd gestructureerd: kritieke punten bovenaan, gevolgd door waarschuwingen en informatieve signaleringen. Elke bevinding bevat een directe verwijzing naar de vindplaats in het dossier en een concrete correctiesugestie. Categorieën die de controle volledig doorstaan, worden groen gemarkeerd — zodat u ook ziet wat al in orde is.
- Per categorie gegroepeerd — volmachten, kadaster, identiteit en meer afzonderlijk beoordeeld.
- Severity duidelijk zichtbaar — kritiek, waarschuwing, info of goedgekeurd op één oogopslag.
- Vindplaats in het dossier — exacte paginaverwijzing zodat u niet hoeft te zoeken.
- Directe correctiesuggestie — copy-paste-klaar, aanpasbaar aan uw eigen stijl.
Volmacht geldgever niet bijgevoegd
Akte verwijst naar volmacht d.d. 3 maart 2026 van hypotheekgever, maar dit document ontbreekt in de aangeleverde bijlagen. Dossier is onvolledig voor passeren.
Toestemming echtgenoot onduidelijk
Schuldenaar is gehuwd in gemeenschap van goederen; de vereiste toestemming ex art. 1:88 BW is in de akte verondersteld aanwezig maar niet vastgelegd. Verifieer en leg vast.
Kadastrale omschrijving afwijkend
Akte vermeldt "appartementsrecht" maar het kadastrale bericht spreekt van "eigendom". Controleer of de typaanduiding in overeenstemming is met de feitelijke situatie.
Identiteitsgegevens consistent
Namen, geboortedatums en BSN-s kloppen in akte, BRP-uittreksel en legitimatiebewijs. Geen afwijkingen gevonden.
Wat u nodig heeft
DossierCheck vraagt zo min mogelijk van uw organisatie. Geen langdurige implementatietrajecten, geen installatie op elk werkstation.
- Het dossier zelf — meer niet Upload een PDF of Word-bestand, of gebruik de WebDossier-koppeling. Er is geen verdere voorbereiding nodig.
- WebDossier-koppeling (optioneel) Met de plugin opent u dossiers met één klik en koppelt u bevindingen direct terug. Geen handmatig up- en downloaden.
- Geen installatie op uw werkstations DossierCheck draait volledig in de browser. Niets te installeren, niets te beheren op individuele computers.
- Binnen één werkdag operationeel Van aanmelden tot uw eerste gecontroleerde dossier: gemiddeld minder dan een werkdag. Onboarding en configuratie regelen wij voor u.
- Geen IT-afdeling nodig De technische vereisten zijn minimaal. Een moderne browser en een internetverbinding volstaan.
Klaar om het zelf te ervaren?
Probeer DossierCheck een demo op uw eigen dossiers — zonder verplichtingen en zonder creditcard. Of plan een live demo en wij lopen samen door een dossier uit uw praktijk.
Geen creditcard nodig. Geen installatie. Binnen één werkdag operationeel.