Elk dossier gecontroleerd. Geen fout gemist.
DossierCheck controleert uw akte-concepten en bijlagen met AI op fouten, ontbrekende stukken, inconsistenties en compliance — in minuten in plaats van uren. Zodat u met een gerust hart passeert.
- Data blijft in Nederland (EU)
- Verschoningsrecht-proof
- Koppelt met WebDossier
Volmacht verkoper verlopen
De overgelegde volmacht dateert van 14 maanden geleden; deze is niet meer geldig voor levering.
Perceelnummer wijkt af van kadastraal bericht
Akte vermeldt sectie B 4821; kadastraal bericht toont B 4812. Controleer de bron.
Geboortedatum koper inconsistent
Akte en BRP-uittreksel verschillen één dag. Verifieer de juiste datum.
Handmatige controle kost uren — en één gemiste fout kost veel meer.
Elk dossier dat passeert, is eerst nagelopen: kloppen de partijen, de volmachten, de kadastrale gegevens, het huwelijksvermogensregime, de fiscale aspecten en de bijlagen? Dat controleren kost een medewerker of kandidaat-notaris al gauw een tot twee uur per dossier — geconcentreerd, onder tijdsdruk, en aan het eind van een lange dag.
En juist dan gaat het mis. Een verlopen volmacht, een perceelnummer dat één cijfer afwijkt, een naam die niet overeenstemt met de BRP, een ontbrekend stuk. Kleine fouten met grote gevolgen — voor de cliënt, voor de akte en voor uw beroepsaansprakelijkheid.
DossierCheck controleert in minuten wat een medewerker uren kost
Upload het dossier — of open het rechtstreeks vanuit WebDossier. DossierCheck voert tien controles parallel uit en levert een overzichtelijk rapport met bevindingen, onderverdeeld naar ernst, mét concrete correctiesuggesties.
Sneller passeerklaar
Een volledige controle in 2 tot 5 minuten. Uw medewerkers houden tijd over voor het werk dat er écht toe doet: de cliënt.
Geen fout gemist
Een onvermoeibare tweede controle die consequent tien categorieën nagaat — elke keer, bij elk dossier, zonder concessies aan het eind van de dag.
Verschoningsrecht-proof
Data blijft in Nederland, versleuteld, en wordt na analyse verwijderd. Uw dossiers zijn veiliger dan in een afgesloten kast.
Wat DossierCheck oplevert
Op basis van analyses op representatieve notariële dossiers.
Indicatieve cijfers ter illustratie. De werkelijke uitkomst hangt af van het type akte en de kwaliteit van het aangeleverde dossier.
Van upload tot groen licht
Upload het dossier
Sleep uw PDF of Word-bestand naar het scherm, of open het dossier rechtstreeks vanuit WebDossier met de plugin.
AI-analyse
DossierCheck voert alle controles parallel uit: identiteit, volmachten, kadaster, erfrecht, belasting, termijnen, ontbrekende stukken en taal.
Overzichtelijk rapport
Per categorie een bevinding met ernst-aanduiding: kritiek, waarschuwing of info. In één oogopslag weet u waar het dossier staat.
Corrigeer
Elke bevinding legt uit wát er speelt, waaróm het opvalt en hóe u het corrigeert — met copy-paste-klare suggesties.
Groen licht
Alles opgelost? Dan geeft DossierCheck groen licht. Exporteer het rapport naar PDF of koppel het terug in WebDossier.
Gebouwd voor het hele notariskantoor
Van de medewerker die het dossier voorbereidt tot de notaris die de eindverantwoordelijkheid draagt.
Notarissen
Passeer met de zekerheid dat het dossier consequent en volledig is nagelopen. Beperk uw beroepsaansprakelijkheid.
Kandidaat-notarissen
Een grondige tweede controle als vangnet, zodat u met vertrouwen concepten afrondt en voorlegt.
Notarieel medewerkers
Minder uren monnikenwerk, minder herstelrondes. De routinecontrole is in minuten gedaan.
Compliance officers
Aantoonbare, uniforme kwaliteitsborging met een audit trail per dossier — Wwft-checks inbegrepen.
Zie zelf wat DossierCheck in uw dossiers vindt
DossierCheck wordt momenteel intern ingezet bij ons eigen kantoor. Geïnteresseerd in de mogelijkheden voor uw kantoor? Neem contact op voor een vrijblijvende demo.
Geen creditcard nodig. Geen installatie. Binnen één werkdag operationeel.